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>> 部门职能简介

图书馆办公室职责

一、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作规划和各种管理制度,并进行检查总结,统计分析和报告执行情况。

二、遵照馆长意图,组织会议,听取汇报,了解全馆工作动态,处理日常行政事务。

三、负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办;负责与学校教学、科研主管部门以及学校其它各部门工作的联系与协调。

四、负责馆内各部门业务工作的协调;全馆对外业务的联系。

五、人事与党办工作。

六、做好新生办证、毕业生退证及日常读者借阅证的管理工作。

七、负责草拟工作总结、报告、通知,处理往来信函、文件以及统计报表,印鉴保管使用,报刊信件分发等文书档案工作。

八、协助馆长做好全馆的安全、保卫、防火、清洁卫生及保密工作。

九、协助馆长搞好后勤工作,即日常财务工作,岗位津贴、奖金的领发,馆内设施日常维修及办公用品、劳保福利的领取、保管、发放等工作。

十、负责管理全校的图书资料的固定资产的办理。

十一、组织全馆同志参加各种文体活动和其他活动,处理和解决馆内同志的生活、福利事宜。

十二、 负责图书馆机动车驾驶人员的管理及机动车辆的使用安排。

十三、全馆的固定资产、家具设备及低值易耗品的日常管理及帐目管理。

十四、负责图书馆勤工助学的管理工作。

十五、完成领导交办的其他工作。

图书馆情报信息中心职责

一、开展多种形式的参考咨询服务,开发馆藏纸质文献、电子文献,主动向读者提供信息集成服务。

二、开展多层次全方位读者教育、用户培训工作和文献检索课。

三、参与电子资源、多媒体资源的建设、推广、咨询服务,负责更新维护电子资源导航服务系统。

四、开展馆际互借与文献传递、科技查新、代检代查等系列信息服务。

五、负责电子阅览室的管理及开放。

六、收集网络信息,结合馆藏文献,建设特色数据库。负责全教职工的学术成果库的建立及维护。

七、承担或参与相关研究项目。

八、完成馆长交办的其他工作。

图书馆技术服务中心职责

一、负责图书馆计算机系统和网络设施的建设和维护。

二、负责图书馆书目自动化管理系统的维护与管理。

三、负责文献信息学术资源镜像站群的建立与维护。

四、图书馆资源与服务集成的研究与开发。

五、数字资源长期保存、安全使用的研究与应用。

负责图书馆主页的技术支持及有关科研项目的研发。

负责图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修。

八、完成馆长交办的其他工作。

图书馆文献资源建设中心职责

一、根据学校教学、科研的需要和专业设置发展需要,结合图书馆藏书结构,了解国内外各类文献出版情况,协助馆长制订馆藏的长远规划和年度计划。建立具有本校特色的藏书体系。

二、及时了解、掌握有关文献发行状况,深入各二级学院主动征求师生和科研人员的需求,听取本馆各业务部门的意见,及时准确地收集各类型文献信息资料。

三、根据本校学科设置和教学科研需求,制订文献采访计划,并做好文献经费的预算,采集、选购各种类型的文献资源。

四、负责文献的验收、典藏、回溯、剔旧、注销等管理工作。

五、根据国家的有关标准和 CALIS 中心的要求,对文献进行分类、编目、加工。

六、定期做好各类文献的采访、编目等业务数据统计工作,并负责书目数据库的建设和管理维护工作。

七、负责开展网上新书通报和推荐工作。

八、负责赠书的验收、分编、加工、典藏工作。

九、负责过刊合订本、学位论文的分编工作。

十、完成馆领导安排的其它工作。

文献检索教研室职责

一、按照文检课课程标准及教学大纲组织文检课的教学工作,同时针对学生专业特点制定计划,写出教案并组织好教学。

二、自觉遵守《青岛科技大学教师教学工作规范》,认真做好讲授、实习、辅导答疑、考核等教学环节,保证教学质量。

三、参与文检课课件的研制开发,并运用于教学实践。

四、参与图书馆新生教育工作,参与图书馆业务培训工作。

五、参与学习网站的制作及相关的宣传材料的撰稿编辑工作。

六、参与信息中心的一些咨询工作。

电子阅览室职责

一、负责电子阅览室的日常开放和管理,保障读者阅览时间。

二、接待读者热情主动、语言文明、行为规范。

三、按规定做好读者入室管理工作。

四、认真学习有关计算机知识。熟悉机房管理系统的操作程序,熟练掌握电子阅览室管理系统的功能和特性,能解决计算机常见问题。

五、认真做好计算机的使用、保养、检修、故障及排除情况的记录。

六、能比较迅速、准确的检查和判断设备软硬件的常见故障,并及时与技术部联系使之恢复正常。

七、熟悉图书馆的各种电子资源,积极向读者宣传馆藏电子读物,能解决读者使用过程中的问题。

八、管理人员必须随时监控学生浏览查阅的内容严格执行电子阅览室规定,坚决及时制止读者下载、浏览不健康网页。

九、做好本室的各项统计工作。

十、按照有关规定认真进行交接班,并做好每日工作记录。

十一、定期大扫,保持室内清洁卫生,保持阅览室整洁、安静,为读者提供良好的阅览环境。

十二、每天下班之前必须确认关闭门窗、切断电源,切实做好防火、防盗等安全保卫工作。

十三、完成馆领导交办的其他任务。

工科图书阅览室职责

一、做好工科图书的入库签收、查验、登记、分类、上下架和统计分析工作。

二、熟悉本阅览的藏书体系,并针对本室的图书资料进行宣传、报导和参考咨询信息资源的深层次服务。

三、新书不得私自外借,读者需要外借复印,押证并办理登记手续方可借用,必需当班归还。

四、保证阅览室按时开放与闭室,无特殊情况不得擅自离岗。倒班岗位要认真做好交接手续。

五、每天每岗都要整理书架,保持阅览室图书架位整齐,不定期倒架,错架率不得超过1%。

六、经常巡视,严格控制图书丢失和损坏。图书丢失率不得超过3‰。

七、做好本阅览室的安全及卫生清洁工作。

八、做好对勤工俭学学生的培训、教育和管理工作。

九、做好上级领导检查、考察和外来人员参观访问的接待工作。

十、完成领导交办的其他工作任务。

社会科学书库职责

一、做好社会科学新书入库签收、查验、登记、分类、上架工作,图书按“中图法”索书号分类上架,开架书库上架差错率不得超过3%。并保证每天还回的图书及时上架与有序排列。

二、认真检查读者的借阅证,非本人借阅证一律不予办理借书。按规定要求办好借、还图书过程的每一项手续,不出现借还差错。

三、熟悉馆藏和图书架位,耐心解答读者咨询,根据咨询和读者借阅情况,向馆领导及采编部门反馈藏书补充意见。

四、做好本书库每天的图书借、还数据的统计和分析工作。

五、每天都要整理书架,保持架面干净整齐,不定期进行小倒架,保持架面松紧适度。

六、认真做好书库巡视,督促读者遵守入库规则,严格控制图书丢失和损坏。开架书库图书丢失率应控制在0.3%以内。

七、做好本书库的安全及卫生清洁工作。

八、做好对勤工俭学学生的培训、教育和管理工作。

九、做好上级领导检查、考察和外来人员参观访问的接待工作。

十、完成领导交办的其他工作任务。

外文期刊阅览室职责

一、做好外文期刊的入库签收、查验、登记、分类、上下架和统计分析工作。

二、熟悉本阅览的期刊种类,并针对外文期刊资料进行宣传、报导和参考咨询信息资源的深层次服务。

三、每年定期做好上一年期刊的下架、登记、打捆、送装工作。

四、新刊不得私自外借,读者需要外借复印,押证并办理登记手续方可借用,必需当班归还。

五、每天每岗都要整理刊架,保证阅览室按时开放与闭室,无特殊情况不得擅自离岗。倒班岗位要认真做好交接手续。

六、保持阅览室期刊架位整齐,不定期倒架,错架率不得超过1%。

七、经常巡视,严格控制期刊丢失和损坏。期刊丢失率不得超过3‰。

八、做好本阅览室的安全及卫生清洁工作。

九、做好对勤工俭学学生的培训、教育和管理工作。

十、做好上级领导检查、考察和外来人员参观访问的接待工作。

十一、完成领导交办的其他工作任务。

图书馆综合服务部职责

一、负责库室图书、期刊流通管理和读者服务工作。

二、将从采编部接收的图书按《中国图书馆图书分类法》分类号顺序排列上架,使同类图书集中排列在一起,同一类图书再按种次号顺序排列,使每种(册)图书有序定位,错架率不超过3‰。

三、每位工作人员都要熟悉馆藏和图书架位,按规定要求办好借、还、续借图书过程的每一项手续,不出现借、还差错。

四、负责中外文期刊的整理、装订和修补工作。

五、负责期刊合订本的入库和统计工作。

六、严格执行馆里规定的过期、丢失、污损、偷窃图书、期刊赔罚款制度。

七、负责馆藏图书、期刊资料的宣传、报导信息资源的深层次开发。

八、耐心解答读者咨询,经常征询读者对流通阅览工作的要求、意见和建议,及时向馆长反映,共同研究改进工作的措施和办法。

九、负责库室的安全、卫生和机器设备的保管报修工作。

十、做好对勤工俭学学生的招聘、培训、教育和管理工作。

十一、 做好上级领导检查、考察和外来人员参观访问的接待工作。

十二、 完成馆长交办的其他任务。

外文图书书库职责

一、做好外文图书新书入库签收、查验、登记、分类、上架工作,图书按“中图法”索书号分类上架,开架书库上架差错率不得超过3%。并保证每天还回的图书及时上架与有序排列。

二、认真检查读者读者的借阅证,非本人借阅证一律不予办理借书。按规定要求办好借、还图书过程的每一项手续,不出现借还差错。

三、熟悉馆藏和图书架位,耐心解答读者咨询,根据咨询和读者借阅情况,向馆领导及采编部门反馈藏书补充意见。

四、做好本书库每天的图书借、还数据的统计和分析工作。

五、每天都要整理书架,保持架面干净整齐,不定期进行小倒架,保持架面松紧适度。

六、认真做好书库巡视,督促读者遵守入库规则,严格控制图书丢失和损坏。开架书库图书丢失率应控制在0.3%以内。

七、做好本书库的安全及卫生清洁工作。

八、做好对勤工俭学学生的培训、教育和管理工作。

九、做好上级领导检查、考察和外来人员参观访问的接待工作。

十、完成领导交办的其他工作任务。

文理图书阅览室职责

一、做好文理图书的入库签收、查验、登记、分类、上下架和统计分析工作。

二、熟悉本阅览的藏书体系,并针对本室的图书资料进行宣传、报导和参考咨询信息资源的深层次服务。

三、新书不得私自外借,读者需要外借复印,押证并办理登记手续方可借用,必需当班归还。

四、保证阅览室按时开放与闭室,无特殊情况不得擅自离岗。倒班岗位要认真做好交接手续。

五、每天每岗都要整理书架,保持阅览室图书架位整齐,不定期倒架,错架率不得超过1%。

六、经常巡视,严格控制图书丢失和损坏。图书丢失率不得超过3‰。

七、做好本阅览室的安全及卫生清洁工作。

八、做好对勤工俭学学生的培训、教育和管理工作。

九、做好上级领导检查、考察和外来人员参观访问的接待工作。

十、完成领导交办的其他工作任务。

中文社会科学期刊阅览室职责

一、做好社会科学期刊的入库签收、查验、登记、分类、上下架和统计分析工作。

二、熟悉本阅览的期刊种类,并针对社会科学期刊资料进行宣传、报导和参考咨询信息资源的深层次服务。

三、读者需要外借复印,押证并办理登记手续方可借用,必需当班归还。

四、当天报纸及时上架,报夹内的报纸,一星期下架一次,星期天的夜班下架一周的报纸,下架后的报纸按名称序列存放在书架上。应保存的报纸每月收齐后装订成册,存放在固定的书架上。

五、保证阅览室按时开放与闭室,无特殊情况不得擅自离岗。倒班岗位要认真做好交接手续。

六、每天每岗都要整理刊架,保持阅览室期刊架位整齐,不定期倒架,错架率不得超过1%。

七、经常巡视,严格控制期刊丢失和损坏。期刊丢失率不得超过3‰。

八、做好本阅览室的安全及卫生清洁工作。

九、做好对勤工俭学学生的培训、教育和管理工作。

十、做好上级领导检查、考察和外来人员参观访问的接待工作。

十一、完成领导交办的其他工作任务。

中文自然科学期刊阅览室职责

一、做好中文自然科学期刊的入库签收、查验、登记、分类、上下架和统计分析工作。

二、熟悉本阅览室的期刊种类,并针对中文自然科学期刊资料进行宣传、报导和参考咨询信息资源的深层次服务。

三、新刊不得私自外借,读者需要外借复印,押证并办理登记手续方可借用,必需当班归还。

四、保证阅览室按时开放与闭室,无特殊情况不得擅自离岗。倒班岗位要认真做好交接手续。

五、每天每岗都要整理刊架,保持阅览室期刊架位整齐,不定期倒架,错架率不得超过1%。

六、经常巡视,严格控制期刊丢失和损坏。期刊丢失率不得超过3‰。

七、做好本阅览室的安全及卫生清洁工作。

八、做好对勤工俭学学生的培训、教育和管理工作。

九、做好上级领导检查、考察和外来人员参观访问的接待工作。

十、完成领导交办的其他工作任务。

自然科学书库职责

一、做好自然科学新书入库签收、查验、登记、分类、上架工作,图书按“中图法”索书号分类上架,开架书库上架差错率不得超过3%。并保证每天还回的图书及时上架与有序排列。

二、认真检查读者读者的借阅证,非本人借阅证一律不予办理借书。按规定要求办好借、还图书过程的每一项手续,不出现借还差错。

三、熟悉馆藏和图书架位,耐心解答读者咨询,根据咨询和读者借阅情况,向馆领导及采编部门反馈藏书补充意见。

四、做好本书库每天的图书借、还数据的统计和分析工作。

五、每天都要整理书架,保持架面干净整齐,不定期进行小倒架,保持架面松紧适度。

六、认真做好书库巡视,督促读者遵守入库规则,严格控制图书丢失和损坏。开架书库图书丢失率应控制在0.3%以内。

七、做好本书库的安全及卫生清洁工作。

八、做好对勤工俭学学生的培训、教育和管理工作。

九、做好上级领导检查、考察和外来人员参观访问的接待工作。

十、完成领导交办的其他工作任务。

 

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