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部门职责

>> 图书馆办公室职责

一、协助馆领导制定和实施本馆发展规划、工作规划和各种管理制度,并进行检查总结,统计分析和报告执行情况。

二、遵照馆领导意图,组织会议,听取汇报,了解全馆工作动态,处理日常行政事务。

三、负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办;负责与学校教学、科研主管部门以及学校其它各部门工作的联系与协调。

四、负责馆内各部门业务工作的协调;全馆对外业务的联系。

五、人事与党办工作。

六、做好新生办证、毕业生退证及日常读者借阅证的管理工作。

七、负责草拟工作总结、报告、通知,处理往来信函、文件以及统计报表,印鉴保管使用,报刊信件分发等文书档案工作。

八、协助馆领导做好全馆的安全、保卫、防火、清洁卫生及保密工作。

九、协助馆领导搞好后勤工作,即日常财务工作,岗位津贴、奖金的领发,馆内设施日常维修及办公用品、劳保福利的领取、保管、发放等工作。

十、负责管理全校的图书资料的固定资产的办理。

十一、组织全馆同志参加各种文体活动和其他活动,处理和解决馆内同志的生活、福利事宜。

十二、全馆的固定资产、家具设备及低值易耗品的日常管理及帐目管理。

十三、负责图书馆勤工助学的管理工作。

十四、完成馆领导交办的其他工作。

部门负责人:陶涛(崂山)电话:88957796  18669893828 田慧(四方)电话:84022630  18669827596

>> 图书馆情报信息中心职责

一、开展多种形式的参考咨询服务,开发馆藏纸质文献、电子文献,主动向读者提供信息集成服务。

二、开展多层次全方位读者教育、用户培训工作和文献检索课。

三、参与电子资源、多媒体资源的建设、推广、咨询服务,负责更新维护电子资源导航服务系统。

四、开展馆际互借与文献传递、代检代查等系列信息服务。

五、负责电子阅览室的管理及开放。

六、收集网络信息,结合馆藏文献,建设特色数据库。负责全教职工的学术成果库的建立及维护。

七、承担或参与相关研究项目。

八、完成馆领导交办的其他工作。

部门负责人:朱艳硕。电话:88959375  13021678175

>> 图书馆技术服务中心职责

一、负责图书馆计算机系统和网络设施的建设和维护。

二、负责图书馆书目自动化管理系统的维护与管理。

三、负责文献信息学术资源镜像站群的建立与维护。

四、图书馆资源与服务集成的研究与开发。

五、数字资源长期保存、安全使用的研究与应用。负责图书馆主页的技术支持及有关科研项目的研发。负责图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修。

六、完成馆领导交办的其他工作。

部门负责人:刘波。电话:88956917  13361269028

>> 图书馆文献资源建设中心职责

一、根据学校教学、科研的需要和专业设置发展需要,结合图书馆藏书结构,了解国内外各类文献出版情况,协助馆领导制订馆藏的长远规划和年度计划。建立具有本校特色的藏书体系。

二、及时了解、掌握有关文献发行状况,深入各二级学院主动征求师生和科研人员的需求,听取本馆各业务部门的意见,及时准确地收集各类型文献信息资料。

三、根据本校学科设置和教学科研需求,制订文献采访计划,并做好文献经费的预算,采集、选购各种类型的文献资源。

四、负责文献的验收、典藏、回溯、剔旧、注销等管理工作。

五、根据国家的有关标准和 CALIS 中心的要求,对文献进行分类、编目、加工。

六、定期做好各类文献的采访、编目等业务数据统计工作,并负责书目数据库的建设和管理维护工作。

七、负责开展网上新书通报和推荐工作。

八、负责赠书的验收、分编、加工、典藏工作。

九、负责过刊合订本、学位论文的分编工作。

十、完成馆领导安排的其它工作。

部门负责人:林艳凤。电话:88957886  15966853969

>> 图书馆文化建设中心职责

一、图书馆文化建设中心将紧紧围绕党中央、校党图书馆党总支的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策。

二、积极学习并拓展高校图书馆文化建设中心内容,力创造独属于我馆的文化品牌,不断追求创新,为建设书香科大贡献力量。不定期举办全校师生主题读书征文活动,严谨审稿,评出获奖作品并颁发获奖证书和奖品。

三、认真完成图书馆日常活动新闻稿件及大的专题新闻稿件的深入撰写,及馆领导布置的一些相关活动的总结或相关材料等。认真完成图书馆日常政治学习的新闻稿件的撰写,认真做好每次大会所用的背景ppt的制作。

四、协助好流通中心举办“读书节”和“质量服务月”活动。帮助其策划,并做到快速、有效宣传。

五、运营好图书馆微信公众号,精心策划和构想,针对广大师生读者的需求,做到及时、有效传播书香文化,将图书馆这一重要文化宣传窗口打造得更好,拥有图书馆自己独特的博雅风格。

六、对四方老校图书馆的传统的玻璃橱窗充分利用,借助图书馆助理委员会力量,做到及时更新橱窗内容,比如新书推介、图书馆读书节活动内容相片等等,做到文明、新鲜、有趣,从而吸引更多的师生来图书馆读书学习。

七、及时做好新书推介,并在公众号上发布,从而做到让师生读者及时了解图书馆最新文献资源。

八、图书馆文化建设中心人员将以身作则,广泛学习,开拓视野,积极向兄弟院校图书馆文化建设取经。

九、每逢中华民族传统风俗节日,作相应的知识推介。比如端午节、中秋节、春节等,会及时地做出节日的起源及流传的文字宣传,让学生读者们了解我国的传统文化,更加热爱祖国热爱我们的民族。

十、做好爱心捐赠图书的接收工作,记录工作,并为其制作捐赠证书,并就典型爱心捐书事迹撰写系列爱心捐书故事。

十一、做好图书馆的网络评论专家工作,参加宣传部每周开展的网络舆情防护学习,并做好在网络上监控校园舆情。

十二、做好图书馆新闻通讯员工作。及时完成校党委宣传部布置的新闻宣传工作,图书馆有重大新闻及时上传到学校新闻网后台。

十三、做好图书馆的档案员工作,及时完成学校档案馆布置的各项工作任务,完成一年一度的图书馆大事记的撰写工作,参加档案馆的相关培训。

十四、做好图书馆法治联络员工作,及时完成校办布置的各项法治工作。

十五、对四方校区图书馆的古籍室进行学习、保护并宣传。

部门负责人:赵晓芳。电话:88956607  18615326867

>> 图书馆流通阅览中心职责

一、负责书库、阅览室管理,图书流通和读者服务工作。

二、热情接待读者,文明服务,礼貌待人。

三、负责入库新书和归还图书及时上架,保证图书排列有序,无错架、乱架现象。

四、熟悉馆藏和图书架位,按规定要求办好借、还、续借图书过程的每一项手续,不出现借、还差错。

五、严格执行馆里规定的过期、丢失、污损、偷窃图书赔罚款制度。

六、耐心解答读者咨询,经常调查研究读者借阅倾向,及读者对流通阅览工作的要求、意见和建议,为馆内工作提供决策参考。

七、负责流通、阅览业务统计工作。

八、负责流通阅览各库室的安全、卫生和机器设备的保管报修工作。

九、负责对勤工俭学学生的招聘、培训、教育和管理工作。

十、做好上级领导检查、考察和外来人员参观访问的接待工作。

十一、完成馆领导交办的其他工作。

部门负责人:徐艳红(崂山) 电话:88957796 13573271970 刘伟(四方) 电话:84022816 13808959466