作者：刘伟
在图书馆“大服务、广宣传、严管理、优资源、强内涵、快发展”的工作理念下，馆领导针对四方馆馆藏面积紧张的现状，做出了四方馆库室调整、建设四方综合书库的决定。学期伊始，这项工作有序开展，并于6月中旬圆满完成。扩大馆藏约15万册，极大缓解了书库饱和状况，为四方馆未来更好的发展奠定了基础。
一、方案制定，库室调整
近几年，四方馆的三个书库出现多个分类书架饱和拥挤现象，需要经常倒架，才能做到新书上架、有序排架。但是，每周新书入库，倒出来的空间又很快被占满,书立子都闲出来堆成堆。
馆领导非常重视这个情况，经过到书库考察，采集数据，召开馆务联席会议进行多方论证，最后决定，建设四方综合书库，扩大四方馆馆藏面积。
方案确定后，四方馆的调整工程正式开始。经过一年多的辛苦努力，四方电子阅览室的搬迁与改造、中文科技期刊阅览室的搬迁、东院过刊室的建设与过刊搬迁等工作的相继圆满完成。本学期初，综合书库也开始建设。
二、领导重视和多方支持
针对四方馆库室饱和的实际情况，馆领导经过多次现场考察、数据收集、科学论证，确定了综合书库建设的方案，旨在解决困扰四方流通的馆藏架位紧张的状况。在库室调整和综合书库建设过程中，亲自参与，多次到现场视察，并对出现的困难和问题，给予大力解决和支持。在图书搬迁工作过程中，多次与学院联系，得到学院学生的大力支援。馆领导在图书馆大会和部门会议中多次对四方流通阅览中心的人员进行鼓励和表扬，使职工感受到了温暖，工作更加有信心有干劲。在短短两个月内圆满完成，保证了两次专业认证的图书馆考察工作，保证了毕业生离校工作顺利完成。
三、图书搬迁工作
图书搬迁是需做好前期的科学计算和规划。早在上学期末，四方流通阅览部主任与三个书库的工作人员已经开始了前期的数据准备工作。一，根据各个书库搬迁图书的种类，以及在综合书库内的分区，做出详细架位规划方案。二，后期本库图书的调整规划。
四方综合书库的图书调拨工作在本学期初开始。在馆领导的支持下，四方流通阅览部主任具体统筹安排协调，三个书库工作人员齐心协力，为后期图书搬迁打好坚实基础。
1、外文书库
图书搬迁从外文书库开始。本学期初，外文书库的工作人员，在只有勤工助学同学和本库室五个工作人员参与下，只用了两周时间，下架图书约8000册，对每一本图书更改馆藏地址（由外文书库更改为四方综合书库），并搬迁到四方综合书库，按序上架。期间，外文书库正常开放借阅。四月初，外文书库工作人员搬到四方综合书库，做好接收社科书库和科技书库调拨图书的准备。
2、社科书库
综合书库书架到位，社科书库按照分类调拨图书。依据统计和规划，社科书库要调整出4万册左右的图书，有四个大类，按类进行图书搬迁。社科书库的工作人员全程参与社科图书的搬迁、上架工作，没有耽误正常开放。经过辛苦工作，4万多册图书转移到综合书库，按规划架位顺序上架。这只是社科书库的一部分工作，图书调拨后全库调架、倒架、大整架，还有前期积压的新书上架，等等更多艰巨的任务要完成。
没有等待，没有抱怨，他们每天从早上开放，除轮流一个工作人员负责读者的借阅流通外，其他的工作人员都在库里的上架，倒架、排架、整架，近7万册图书，在他们手里经过了一遍，甚至两遍地“检阅”。
令人难忘的是第一次搬书，4月26日，馆领导组织全体职工援助四方综合书库建设，齐心协力完成了整理图书和搬运图书等大量工作，轰轰烈烈的集体劳动，传递了来自图书馆集体的关心和支持。
截止到6月7日，社科书库工作人员圆满完成了既定任务，他们幸福满满。他们说，那段时间，虽然非常辛苦，但是看到现在整齐划一、疏密有序、焕然一新的书库时，特别有成就感，这是用汗水、用劳动换来的！
3、科技书库
科技书库于5月21日开始图书搬迁。科技书库工作人员仅用周六、周日两天时间，和学生一起，将近3万册图书（27780册）调整、搬迁、上架，速度之快，令人赞叹！
那两天像打了一场大战，因为时间紧、任务重，必须做好计划。他们把3万册图书，按照书架分成四份，估算数量、时间，要在每个半天完成1/4图书的搬运。其次，由科技库到综合库距离较远，如何搬运才能做到图书有序不乱，而且还能保证速度？大家集思广益设计了图书搬运路线和方法，书车和人工结合的方式来完成。事实证明，方法科学恰当。搬运图书，需要足够的人手。材料、环境和高分子学院给与了大力支持，为我们在周六、周日，上、下午分别安排了2-3个班的学生。在同学和我们工作人员的努力下，近3万册图书整齐有序搬迁上架，按时完成任务。虽然很累，但是每个人脸上都带着成功后的喜悦。
从5.23日开始，科技书库开始对本库剩余8万册图书的调架、倒架、整架工作。每天上班后，留一个工作人员在窗口负责借还工作，其他人员在库室调架。得益于化工学院义工团队的援助，在两周多的时间里，全库图书调整到位，细致排架，卫生清扫，焕然一新。
6月中下旬，化工学院和环境工程专业认证相继到图书馆实地考察，科技库成了主战场。专家组在科技库现场考察耗时最长，清新的环境、工作人员的热情、对专家的提问准确细致的回答、图书整齐有序等等，博得了专家们赞扬！
4、工科图书阅览室
工科阅览室以综合书库建设为契机，进行了书架调整，下架TP类图书3000余册，搬迁到综合书库，并对库内图书进行了调架、整架。
5、综合书库
四方综合书库位于图书馆南侧一楼3101室，面积441平米，室内有34列（1列4组双面书架）固定书架，分上下层两个区域，室内大厅可安放18排书架。具有位置和面积的独特优势。
历经两个月时间，综合书库共接书76557册。按照外文、科技、社科划分了三个区域，5名工作人员兢兢业业，任劳任怨，从外文书库搬家、到一批一批接收图书、到全库图书细排架，到设计架标、门牌，到顺利开放，一个馆藏结构丰富、在架率合理、环境整齐有序的综合书库圆满建设成功。
四、各种数据
1、图书搬迁工作历时日期：2016.4.26—2016.6.7 共七周时间。
2、参与搬书的学生数量：1195名（不包括阅览室零星帮忙的读者）。
3、书库建设的主要工作人员：
图书馆馆领导：李明馆长、李德成书记、徐瑞成副馆长;
四方流通阅览部主任：刘伟;
综合书库工作人员：杨润静、陈冰云、张彤、孙康、张赫;
科技书库工作人员：田慧、丁振波、李国华、赵晓芳、刘孔丽、孙学全;
社科书库工作人员：曹慧、刘瑞金、雷剑侠、张春丰、汪鑫圭、崔琳;
4、搬运、整理图书数量：
近两个月的时间搬运和整理图书共约24万册。
为综合书库调拨图书76557册。社科书库调出图书38068册，剩余近7万册图书全库倒架整架。科技书库调出图书27780册，剩余近8万册图书全库倒架整架。综合书库调出外文书库图书约8000册，工科图书阅览室下架TP类图书3000余册。
5、因图书搬迁闭馆的时间：5月21日、22日科技书库、综合书库不开放，但是社科书库开放。所有工作几乎是在不影响正常开放的情况下完成的。
四方综合书库建设已经圆满完成，建设的过程虽短，但感人的故事却让人久久难忘，这是我们图书馆人团结协作、积极向上、克服困难、勇往直前的精神，这种精神永远是我们图书馆奋发向上、敢为人先的基石！
在“以资源为基础、以技术为依托、以服务求支持、以管理求质量、以项目促投入、以特色谋发展”的指导思想下，立足岗位，脚踏实地，心往一起想，劲往一处使，使图书馆成为“领导决策的参谋、部门执行的助手、老师研究的靠山、学生学习的后台”，为学校教学科研做贡献。
2016.6.23
